近年来，随着神经科学的发展，科研和教学对电生理仪器平台的需求也逐渐增加，例如北京大学神经科学研究所部级重点实验室的电生理仪器由原来的5套系统增加到9套系统。由于电生理平台价值高、占用空间大，需要将其作为一个公共实验平台来管理，这给电生理仪器平台的管理提出了新的要求。为提高电生理仪器公共平台的管理水平，做好设备的正常预约、登记、计时、收费、仪器设备维护和故障处理，北京大学采用仪器授权管理系统，较好地解决了电生理公共平台的一系列管理问题。

1 实验室仪器授权共享管理系统

仪器授权共享管理系统主要包括客户端、数据库服务器和控制器3部分，它们通过网络连接构建为一个整体。客户端即为普通Web浏览器，无需增加特殊软件，即可在任何有网络的地方随时预约、查询;数据库服务器完成各项数据的处理，包括使用人员的注册、预约、使用和收费信息及设备的管理;控制器包括电源控制器、电脑控制器及门禁控制器。

电生理公共平台因每套系统都配有电脑，最适合通过电脑控制器和仪器配套的计算机进行用户登录管理，既方便管理，又可以防止用户自行换掉显示器脱离管理。用户将普通IC卡(如校园一卡通)置于控制器上，即可刷卡使用已授权的仪器。整套系统所用的网络可以是校园网或实验室局域网，不需改装仪器，简单易用。仪器授权共享管理系统的主要功能模块是授权管理模块和预约共享管理模块。

1.1 授权管理模块

超级管理员通过此项功能模块对普通管理员或其他特定人员授权，使其无需预约或在网络不通时使用仪器。

仪器管理超级管理员可将每套系统授权给电生理实验室管理员，使其在网络故障的情况下可及时开启仪器，避免影响使用者实验。对于与电生理设备配套使用的用时较短、使用频繁的常规检测设备(如渗透压仪)，可对使用人员授权使用，方便用户即时刷卡使用，不用预约。

电生理公共平台管理员经超级管理员授权后可直接查看哪套系统正在被哪个用户使用，以及每次上下机时间和有无故障等情况，发现设备故障后，可直接联系当前使用人员，核实故障原因后及时检修。

1.2 预约共享管理模块

电生理公共平台最好是专人专用，但是由于重点实验室空间有限，无法实现每个使用者专用一套系统，因此需要加强用户管理、设备管理和预约使用管理。

1.2.1用户管理

使用者向仪器管理员递交申请，填写必要的信息。申请内容主要包括用户姓名、身份、联系方式、项目负责人或导师姓名、课题名称、项目负责人或导师意见、使用实验室的起止时间等。设备管理员按照重点实验室的相关规定决定是否允许申请者使用仪器设备。仪器管理员应对使用者进行操作培训和考核，如考核合格，管理员可以在系统中为该用户开通使用权限，如果考核不合格则不予开通，直至考核通过才允许使用。

1.2.2 设备管理

(1)设备信息的录入。管理员可将电生理设备录入系统，填写设备的详细资料，如设备的图片、使用方法、安放位置以及该设备是否需要预约使用。

(2)设备预约时间的设置。由于电生理实验具有一些特殊性，单细胞膜片钳需要制备细胞、脑片膜片钳需要制备脑组织片、在体细胞外记录需要对动物进行手术处理，这一切都有可能出现意外，导致标本制备时间与计划有出入。所以，电生理设备需要设成提前几分钟预约，以便前一个预约者临时取消预约时，其他使用者可以随时预约使用电生理公共平台。

(3)实时观察正在使用的设备。包括设备运行开始时间、使用时长、仪器状态等，并且可随时查询仪器的使用记录，以便仪器出现问题时追查责任、查明原因，及时准确地处理问题。

1.2.3 预约管理

设备管理人员可查看电生理公共平台当前预约情况、历史预约情况、爽约和改约情况。由于电生理实验存在一些不可预测的因素，所以爽约的情况比较常见。因此，要求使用者及时取消预约或者改约，以方便其他使用者能够及时预约使用，使仪器得到有效利用。

1.3 用户使用流程

(1)入室申请。按照该仪器管理系统规定，项目负责人或导师注册并存入科研经费后，其名下的使用者完成注册，然后按照电生理公共平台的管理规定，将导师签字后的入室申请提交给管理员。

(2)培训考核。使用者向管理者预约时间进行平台使用的培训和考核，经考核合格后，管理者开通申请使用者的仪器使用权限。

(3)预约和使用。用户用注册的账户和密码登录仪器预约平台，选择需预约的仪器后，在可预约的时间段内选择使用时间，如实验出现意外，无法在预约时间段内使用该仪器，可随时取消预约或改约，必要时口头通知后续使用者，避免影响他人实验。

2 电生理公共平台的管理特点

2.1 专业性强，使用者须经过专业培训

电生理实验需要多种大型仪器的操作，包括倒置/正置荧光显微镜、显微操纵器、电生理信号放大器、荧光探测器、振动切片机、冰点渗透压仪、电极拉制仪以及抛光仪等。除了操作上的要求外，电生理公共平台的使用者还需要具备相关电生理基础知识，所以培训和考核要求更高、所需时间更长。由于电生理实验的特殊性，使用者必须经过专业培训并且考核合格后才能使用。

基于电生理公共平台管理和用户培训的特点，平台需要配备足够的、高素质的管理人员。

2.2 维修费用需要合理分担

电生理公共平台的大型仪器设备大多是进口设备，维修费用比较高。但并不是所有课题组都使用电生理公共平台，所以维修费用由所有课题组公摊维修费存在一定的不合理性，需要更合理地解决维修费用来源问题。

3 仪器授权管理系统的应用

3.1 保证使用者均经过培训

在仪器授权管理系统中，超级管理员把电生理公共平台中每台仪器的管理权限下放给管理人员，只有使用者通过管理人员的考核、能够独立操作，才可以开通用户预约使用电生理仪器的权限，杜绝使用者未经培训、考核而私自使用仪器及损坏仪器的现象。

3.2 预约使用管理制度的实现

以往设备使用情况都是靠使用者在仪器使用记录本上登记，但由于没有管理人员监督，如有使用者没有登记，则出现问题后很难查明原因和分清责任。仪器授权管理系统需要通过刷卡上下机，可自动记录仪器的使用情况，实现对设备使用人员的实时管理，对出现故障的仪器，可以根据仪器使用记录追查使用者并找到故障原因，以便维修。

3.3 合理收费，体现公平

仪器授权管理系统可以实时记录每个使用者使用仪器的时间，根据时间和收费标准计算每次使用的费用，实时从项目负责人名下的预付款中扣缴。所收取的仪器使用费可以用来支付电生理公共平台维修所发生的费用，以保证平台的正常运转。遵循多用多付费的原则收取使用费比较合理。

3.4 节约人力，提高效率

电生理公共平台的管理人员可以随时随地通过互联网登录仪器授权管理系统，查看仪器的预约和使用状态，及时处理出现的问题，不再花费大量时间巡视实验室，大大提高了管理效率。

4 尚待解决的问题

4.1 使用记录查询问题

目前，仪器授权管理系统对仪器使用历史记录的查询，是将所有仪器、各个时间段使用情况混在一起列表，如果管理员欲查询某台仪器、某一时间段的使用情况，就要在所有仪器的使用历史列表中查找。如果该系统能根据需要方便地查询仪器的使用情况，管理会更高效和便捷。

4.2 故障报修问题

如果仪器出现故障，使用者可以在退出操作时填写故障单，但是仪器授权管理系统不会就此故障提示管理员，仍然需要使用者通知管理员。如果使用者没有通知管理员，仪器故障将不能及时处理，以致影响其他用户的使用。因此，需要为仪器授权管理系统增加仪器异常的短信通知功能，使管理员能及时获得仪器发生故障的信息并及时予以排除。4.3多个仪器组成的平台管理问题

电生理仪器设备通常是由多个仪器配合使用，一套完整的电生理系统至少包括信号放大器、数据采集器、电子刺激器、荧光显微镜、蠕动泵、噪音清除器和计算机等，如此多的仪器设备都要通过控制计算机来控制。但是，如果使用者仅是刷卡下机，只是关闭计算机，而未关闭非控制器控制的仪器(例如显微镜汞灯、信号放大器等)，就会造成仪器空耗甚至发生故障，此问题还需管理系统进一步完善后解决。

5 结语

仪器授权管理系统解决了电生理公共平台管理上存在的诸多问题，显著提高了管理效率，为科研工作的顺利进行提供保障。该系统将进一步完善管理功能，在提供服务、远程管理等方面更好地为科研管理工作服务。