汽车4S店财务管理工作水平提升的探讨
论文作者:同为论文网 论文来源:caogentz.com 发布时间:2018年02月27日

一、4S店财务管理工作重要性分析    

随着我国社会经济及人们物质文化生活水平的迅速提升,拥有私家汽车的家庭越来越多,我国的汽车市场呈现出来一种井喷式增长的趋势,汽车4S店的规模及数量也得到了快速地扩张与增加。一方面,受到汽车良好市场环境的影响,我国汽车行业呈现出兴旺发展之势,大部分汽车4S店都获得了非常客观的利润;但是另一方面,汽车4S店在管理模式上出现的弊端也逐渐凸显出来,其管理经营的水平有待进一步大的提升。汽车4S店的管理模式也正在向着正规化、系统化的管理经营模式转变。加上现代消费者消费观念正在向理性转变,即使我国汽车行业具备非常广泛的发展前景,但是其面临的市场竞争也日益激烈。再加上整车厂家标准要求也逐渐提升,还要面对我国政府实施的调控策略,导致汽车4S店的生存发展环境日益严峻。新的形势下,汽车4S店只有从自身出发,改变以往较为粗放的管理方式,特别是加强对财务管理工作精细化管理,有效提升自身的财务管理工作水平,科学地应对市场上瞬息万变的环境,根据汽车行业的特征,进一步明确财管工作的核心,真正将其转化为自身的市场竞争力,提高自身在市场中的竞争优势,同时严格履行自身应该承担的责任,最终实现自身健康、稳定、持续发展。

二、汽车4s店财务管理过程存在的不足    

(1)汽车作为高成本行业,厂家对于代理商或者加盟商往往有较高的要求,使汽车4S店的入门门槛较高,只有在具有相当资金实力的情况下才能取得一些汽车大品牌的代理。因为汽车4S店的资金需求量比较大,一般在进行财务经理或者高管聘任时往往比较看重其融资能力,对其人脉关系特别是与银行之间的合作具有较高的要求,而对于其财务管理能力则相对轻视,加上一些财务高管在融资方面耗费了大量的精力,从而忽略了对财务管理的监督,增加了汽车4S店的管理成本;(2)汽车4S店在进行整车销售收款之后,不能做到及时入账,特别是对于临下班之前发生的交易,导致财务部门与销售部门不能做到及时的交接,且两部门对于责任也是相互推诱,加上一般买车钱款金额较大,客户为了少缴购置税及保险,往往开具的发票金额小于实际金额,销售人员通过少报发票金额,获得经济利益,而财务部门发票开具的滞后性直接提升了该环节严格把控的难度;(3)汽车4S店备件的种类繁多,且单价一般较低,造成盘点业务量较大,很多汽车4S店不会每月进行盘点,而是年中与年底盘点一次,导致财会人员不能对当月的备件领料成本进行准确的核算,直接倒挤库存成本,部分维修人员利用此漏洞私下与客户价格谈判,不进行开票结算,财务管理监督工作十分不到位;(4)一般来讲,汽车4S店的主要利润来源是整车销售和汽车维修,在整车销售上,经济收入有整车销售收入、汽车美容装演收入、保险收入等,整车销售的毛利一般包括进销的差价与返利,一般来讲进销差价在10个点以内;因为厂家会依据项目内容进行不同的返利,因此每个汽车厂商在政策的制定上有所不同,比如,有些返利与汽车4S店的销售量、销售额、维修额关系密切,有些则与汽车4S店的管理质量直接挂钩,也有一些与个别事项有关,比如汽车4S店的广告补贴、客户试驾补贴等。由于厂家返利的内容不同,计算的过程也相对复杂,另外,由于厂家在地位上比较强势,返利多少等一些由厂家说了算,因此,汽车4S店的返利进而具备较大的不确定性。另外,汽车厂家为了有效防止测评人员受到利益诱惑对汽车4S店进行包庇,每年都会派遣不同的测评人员对4S店进行测评,而每一次测评,财会人员都会对账务进行重新整理汇报,从而影响了财会工作人员的工作。

三、提升汽车4S店财务管理工作水平的策略    

()进一步强化汽车4S店的资金管理,保障其现金快速流通    汽车4S店资金管理主体的范畴一般包括营运资金及融资管控两大部分,依照此项特点,汽车4S店隶属于流通服务的范畴,这就决定了其资金比较大的流动性及高速的运转性,同时,因汽车4S店经营管理模式的影响,一般其资金具备占用数额较大的特性。另外,受到其经营管理利润的限制,表现出来资金占用量较大的现实性特征。所以,相比经济利润的管理,汽车4S店财务管理中的资金运营管控意义更大。汽车4S店的供应商通常是整车厂商,具备较大的信用条件限制,使应付账款在总量上具备较大的局限性。所以,进一步明确其现金与存货的周转比十分重要,只有这样才能对4S店资金管理的核心任务,现金流和存货进行合理地调控。在进行现金流的管理时,建立一套比较完善的预算管理体系意义非凡,有助于对4S店的营运活动和日常管理进行规范,有助于合理有效安排4S店资金应用支出,保障其资金流持续、顺畅运转。    

在预算管理过程中,预算控制表是应用的主体工具,其适用的主要范畴包括日、周、月、季、年的管理预算,并对其进行灵活性管控。在现金流的预算上,财会人员合理参考并分析4S店经营业绩状况,以市场需求、单位需求为考察要素,以4S店运行实际为出发点,有效、充分发挥预算的的指导性效能。    

汽车4S店在对其运转资金的使用上,一方面可以存储在合作银行,另一方面也可以置于4S店汽车库存中,为了更好地适应市场及满足厂家标准,一般的4s店会选择以7:2: 1的比例对运转资金进行管理,也就是一个月销售70%两个月的销售量为20%,三个月进行剩余10%的销售。在对4S店进行运转资金管理时,应明确汽车存货标准警戒线,在汽车存货结构不合理及市场波动较大、汽车库存数量显著升高的状况下,一定要保障库存处于标准警戒线之内,也就是处于管控的范围之内,否则即使牺牲利润,也要通过有效的促销活动降低库存量,以确保资金的正常性运转。    

对于汽车4S店融资管理,其核心为三方协议贷款,在实际管理中,优化抵押合格证的管控非常重要,在信息登记上力求详细,以更好得对工作的每一个程序进行把控,与银行直接展开全面性信息核对,保障4S店和银行相关信息的一致性与准确性,除此之外,还要根据4S店汽车的销售和库存状况,及时补给库存,同时保障资金的合理流通与汽车销售的顺畅管理。    

()做好精细化利润管控,提升抵御风险能力    

不管是在汽车的售价上,还是在4s店的销售区域上,都由汽车厂家进行调控,同时,在费用的管理上,4S店也必须遵循厂家的要求。为了防止4S店与厂家协同不良相关问题的出现,实施对经济利润的精细化管理,对于优化盈利水平十分必要。在进行利润精细化管理中,应整和优化对汽车销售毛利、售后及其他各种业务的管理,丰富拓宽4S店的经营业务,打造市场竞争优势。合理参考预算标准及相关体系,明确经费标准,管理过程中出现异常,及时进行原因调查并制定解决措施,保证经费的科学合理性,使预算标准得以实现。为了使4S店的经济利润及经营风险获得平衡,应该对总资产回报进行有效的利用,根据4S店比较可靠的净资产情况,避免盲目性的追求高销量,以防止产生负债率提升等弊端。四、结束语    新形势下,为了提升汽车4S店的市场竞争力,关键是优化其经营管理,特别是财务管理,通过对资金管控进行优化管理、保证4S店现金流的顺畅性及利润的精细化管理等,有效降低其管理风险,实现稳定发展。

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